Klauzula Informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest RB COAL Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-890), przy ul. Jana Heweliusza 11/811, NIP: 583 345 21 25, operator serwisu wspomnij.com drzewo.

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji praw RODO jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] (z dopiskiem „RODO”) oraz korespondencyjnie pod adresem: RB COAL Sp. z o. o., ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usług cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): tworzenie, edycja i wizualizacja drzewa genealogicznego, obsługa kart dostępowych NFC, generowanie Ksiąg Rodzinnych PDF.
• Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): dla opcjonalnej analityki, powiadomień rocznicowych i innych dobrowolnych funkcji. Zgoda może być wycofana w każdym czasie.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zapewnienie bezpieczeństwa IT, przeciwdziałanie nadużyciom, obrona przed roszczeniami oraz optymalizacja wydajności serwisu.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej w przypadku odpłatnych zamówień kart fizycznych.

3. Prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania: prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): prawo do żądania usunięcia konta oraz wszystkich powiązanych profili drzewa.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): możliwość natychmiastowego wyeksportowania całego drzewa w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie maszynowym GEDCOM 5.5.1 lub JSON.
• Prawo do sprzeciwu: wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

4. Jak usunąć dane lub wyeksportować kopię zapasową?

Dbamy o to, aby procedury były proste i bezpośrednie:

1. Samodzielny eksport: w module drzewa wybierz opcję „Eksportuj plik GEDCOM”, aby zapisać kompletną bazę rodziny na swoim dysku.
2. Usunięcie konta / drzewa: możesz usunąć pojedyncze osoby bezpośrednio w panelu edycji lub wysłać wniosek o usunięcie całego drzewa i karty na adres: [email protected]. Wniosek realizowany jest bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od otrzymania, a w uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane genealogiczne są przechowywane przez czas aktywności Twojego drzewa i konta. W przypadku braku logowania przez okres 5 lat, system może wysłać monit z zapytaniem o kontynuację przechowywania pamięci.

5a. Odbiorcy, transfery i kontakt

Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, poczty, płatności, dostawy i narzędzi technicznych. Ich aktualna lista, role oraz informacje o transferach poza EOG powinny być prowadzone w rejestrze administratora i udostępniane w niniejszej klauzuli po potwierdzeniu rzeczywistych dostawców.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych albo — jeżeli został wyznaczony — jego dane kontaktowe należy wskazać oddzielnie. Obecny adres kontaktowy nie powinien być określany jako kontakt do IOD bez formalnego wyznaczenia.

6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego: